Sujuvaa ja hallittua henkilöstövuokrausta
Henkilöstövuokrauksen alustapalvelu tarjoaa sujuvan ja hallitun tilapäisen työvoiman hankinnan. Alusta yhdistää hyvinvointialueen ammattilaiset, palveluntuottajat ja vuokrahenkilöstön. Palveluntuottajien kautta varmistetaan ammattitaitoiset työntekijät, joiden osaaminen on tarkistettu ja dokumentoitu.
Mikä on Henkilöstövuokrauksen alustapalvelu?
Kun koko henkilöstövuokrauksen prosessi hoituu tilauksesta raportointiin ja laskutukseen digitaalisesti samassa sovelluksessa, se säästää työaikaa ja tuo monia hyötyjä.
Henkilöstövuokrauksen alusta tarjoaa monipuoliset toiminnot ja kokonaisvaltaisen palvelun tilapäisen työvoiman hankintaan. Tilaukset, ammattilaisten kiinnittäminen tilattuihin vuoroihin, sekä laskutus ja raportointi on mahdollista tehdä samassa sovelluksessa, joten kaikki tilauksiin liittyvät tiedot löytyvät yhdestä paikasta. Sovellus mahdollistaa myös tilauksen muutoksiin liittyvän viestinnän sekä palautteiden käsittelyn.
Mihin tilanteisiin alustapalvelu sopii?
Henkilöstövuokrauksen alustapalvelussa kertyvä data tiedolla johtamisen tueksi: Digitalisoitu prosessi kokoaa oleelliset tiedot tilauksista ja tarvittavasta henkilöstöstä. Näin tilaajalla on koko ajan reaaliaikainen ja ennakoiva näkemys tarvittavista resursseista.
Valmis helppokäyttöinen palvelu: Henkilöstövuokrauksen alustapalvelu on ollut käytössä Pirkanmaalla yli kahden vuoden ajan. Sitä on yhdessä kehitetty alan käytännöissä kotihoidon ammattilaisten ja henkilöstövuokrauksen palveluntuottajien kanssa. Alustan käyttöönotto on vaivatonta ilman kallista kehittämistyötä.
Muokattavuus: Sovellusta voi myös muokata tilaajan tarpeiden mukaan esim. huomioiden eri henkilöstöryhmiä tai kilpailutettujen henkilöstövuokrauksen palveluntuottajien järjestystä.
Mitä Henkilöstövuokrauksen alustapalvelu mahdollistaa?
- Helppokäyttöinen portaali tilausten tekoon ja seurantaan.
- Tiedot palveluntuottajayrityksistä.
- Tiedot vuokrattavasta henkilöstöstä, heidän osaamisesta ja tarvittavista luvista.
- Palautejärjestelmä ja palautteiden käsittely.
- Raportointi, laskutus ja maksatus
- Toiminnan koordinointi ja palveluntuottajien perehdytys palvelukuvaukseen.
- Perehdys ja tuki alustan käyttöön.
- Alustan tekninen ylläpito.
“Henkilöstövuokrauksen alustapalvelulla tuetaan lähihoitajien ja sairaanhoitajien tilausten koordinointia, raportointia ja tiedolla johtamista kotihoidossa Pirkanmaan hyvinvointialueella. Alustalla toimii kymmeniä henkilöstövuokrauksen palveluntuottajia ja yli sata pirhalaista."