Alustapalvelun tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Alustapalvelu Sociala Oy
Y-tunnus: 2880867-7
Finlaysoninkuja 21 A, 33210 Tampere
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kirsi Mustonen
3. Tietosuojasta vastaava henkilö
Hanna Hauta-aho
4. Rekisterin nimi
Alustapalvelu Sociala Oy:n alustapalvelun rekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään hyvinvointialueen vuokratyövoiman hankinnan ja hyvinvointialueen ja vuokratyövoimaan tarjoavien palveluntarjoajien palveluntuottajien yhteistyöprosessien tukena. Henkilötietojen käsittelyperusteena on henkilöstövuokrauksen alustapalvelua koskevan, hyvinvointialueen ja Socialan välisen sopimuksen täytäntöönpano.
6. Rekisterin tietosisältö
Henkilöstövuokrauksen alustapalvelussa kerätään hyvinvointialueen sopimuskumppanina toimivien, vuokratyövoimaa tarjoavien palveluntuottajien yhteyshenkilöiden, hyvinvointialueen vuokratyövoimaa tilaavien yhteyshenkilöiden ja vuokratyövoimaan kuuluvien ammattilaisten perustiedot.
Yhteyshenkilöiden osalta perustietoja ovat nimi, titteli, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Ammattilaisten osalta kerätään lisäksi henkilöturvatunnus ja tiedot tutkinnosta, ajokortista ja auton käytöstä, työnantajasta ja lääkehoitoluvasta. Vuokrattavien ammattilaisten osalta ei kerätä sähköpostiosoitteita. Tietoja hyödynnetään ainoastaan henkilöstövuokrausta koskevien tilausten välittämisessä ja tilausten vastaanottamisessa digitaalisella alustalla. Emme luovuta tietoja kolmansien osapuolten käyttöön.
7. Rekisterin tietolähteet
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu hyvinvointialueen sopimussuhteeseen Alustapalvelu Sociala Oy:n kanssa. Hyvinvointialueen yhteyshenkilöitä ja palveluntuottajien yhteyshenkilöitä ja vuokratyövoiman ammattilaisia koskevat tiedot kootaan alustapalveluun rekisteröitymisen yhteydessä. Tietojen ylläpitäminen on hyvinvointialueen ja palveluntuottajien vastuulla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Hyvinvointialueen yhteyshenkilöitä ja palveluntuottajien yhteyshenkilöitä sekä vuokratyövoiman ammattilaisia koskevia tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Lainsäädännön velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.
10. Tietojen siirto kolmanteen maahan (ETA-alueen ulkopuolelle)
Tietoja ei siirretä EU/ETA- alueen ulkopuolelle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kunnioitamme henkilötietojen luottamuksellisuutta. Rekisteri sijaitsee suojatussa tietokannassa, johon on pääsy Alustapalvelu Sociala Oy:n valtuuttamilla henkilöillä.
12. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen:
Alustapalvelu Sociala Oy, Finlaysoninkuja 21 A, 33210 Tampere.
13. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojasta vastaava henkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.
14. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
15. Tietosuojaselosteen hyväksyntä
Tietosuojaseloste on hyväksytty 1.6.2024.
16. Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Mikäli rekisteröity katsoo, että Alustapalvelu Sociala Oy on rikkonut tietosuojalainsäädäntöä tai antanut virheellisen päätöksen, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisena toimivaan tietosuojavaltuutetun toimistoon. Valitusohjeet löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta (Ilmoitus epäkohdasta henkilötietojen käsittelyssä | Tietosuojavaltuutetun toimisto).